Inhaltsverzeichnis

MA 14, Prüfung des elektronischen Aktes im Magistrat der Stadt Wien

Das Kontrollamt hat die Regelungen und Abläufe im Magistrat der Stadt Wien beim Einsatz des Elektronischen Aktes hinsichtlich der Informationsverarbeitung und der elektronischen Kommunikation unter dem Aspekt der Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Effizienz einer stichprobenweisen Prüfung unterzogen. Dabei hat sich dem Kontrollamt nicht erschlossen, warum die vollständige elektronische Aktenführung zum Zeitpunkt der Einschau (Ende 2009) erst in einigen Bereichen umgesetzt worden war, obwohl die technischen Möglichkeiten für weitere ca. 160 Dienststellenbereiche bestanden. Obwohl in den einzelnen geprüften Dienststellen erfolgreich und mit großem Nutzen Lösungen implementiert wurden, fehlte es an einer magistratsweiten Gesamtbetrachtung, die es erlaubte, die Geschäftsprozesse auf eine medienbruchfreie und durchgängige elektronische Grundlage zu stellen.

Vollständiger Text