MA 14, Prüfung des elektronischen Aktes im Magistrat der Stadt Wien
Das Kontrollamt hat die Regelungen und Abläufe im Magistrat der Stadt Wien beim Einsatz des Elektronischen Aktes hinsichtlich der Informationsverarbeitung und der elektronischen Kommunikation unter dem Aspekt der Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Effizienz einer stichprobenweisen Prüfung unterzogen. Dabei hat sich dem Kontrollamt nicht
erschlossen, warum die vollständige elektronische Aktenführung zum Zeitpunkt der
Einschau (Ende 2009) erst in einigen Bereichen umgesetzt worden war, obwohl die
technischen Möglichkeiten für weitere ca. 160 Dienststellenbereiche bestanden. Obwohl
in den einzelnen geprüften Dienststellen erfolgreich und mit großem Nutzen Lösungen
implementiert wurden, fehlte es an einer magistratsweiten Gesamtbetrachtung, die es
erlaubte, die Geschäftsprozesse auf eine medienbruchfreie und durchgängige elektronische Grundlage zu stellen.
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