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MA 34, Prüfung der Vorgangsweise bei der Archivierung und Evidenthaltung von bauwerksrelevanten Unterlagen über städtische Objekte


Das Kontrollamt hat die Maßnahmen der Magistratsabteilung 34 zur Archivierung und Evidenthaltung der Daten über die von ihr verwalteten bzw. in technischer Hinsicht betreuten Objekte, insbesondere auch in Bezug auf sicherheitstechnische Überprüfungen und Wartungen, einer Einschau unterzogen.


Für die Archivierung und Evidenthaltung von Daten über sicherheitstechnische Überprüfungen und Wartungen bestand ein EDV-System, welches als effizient zu beurteilen war.


Die Archivierung und Evidenthaltung der Daten über Objekte erfolgte unabhängig von dem EDV-System im Rahmen von digitalen Datenbeständen, wobei ein Verbesserungsbedarf betreffend die Erfassung von Daten gegeben war.


Im Hinblick auf rationelle Abfrage- und Auswertungsfunktionalitäten empfahl das Kontrollamt unter anderem, die Daten über sicherheitstechnische Überprüfungen und Wartungen mit den objektspezifischen Daten im Rahmen von elektronischen Bauwerksbüchern zu verknüpfen.


Den Empfehlungen des Kontrollamtes wird nachgekommen werden.


 
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