MA 8, Prüfung der Gemeindedatenbank
Das Kontrollamt unterzog die Magistratsabteilung 8 einer stichprobenweisen Prüfung über die Informationsdatenbank des Wiener Landtages und Gemeinderates (Infodat Wien). Das Informationssystem Infodat Wien stellt seit dem Jahr 2001 die wissenschaftliche Erschließung der Protokolle des Wiener Landtages und Gemeinderates über das Internet zur Verfügung. Bei der Verwaltung des Informationssystems Infodat Wien waren Verbesserungsmöglichkeiten im Zusammenhang mit den von der Magistratsabteilung 14 erbrachten technischen Dienstleistungen (Service Level Agreement) und bei der Analyse, Bewertung und Dokumentation der Auswirkungen im Fall eines Ausfalles von Applikationen und Informations- und Kommunikationstechnologie Services der Magistratsabteilung 8 zu erkennen. Funktional waren bei dem Informationssystem Infodat Wien auch Verbesserungen bei den Informationen zu den Suchkriterien und bei der Suche über einen definierten Zeitraum festzustellen. Im Zusammenhang mit den bereitgestellten Inhalten des Informationssystems Infodat Wien war festzustellen, dass vonseiten der Magistratsabteilung 8 neben den zu dokumentierenden Protokollen der beiden Organe ebenso daran gearbeitet wurde, weitere im Zusammenhang mit den Protokollen stehenden Quellen zur Verfügung zu stellen (zum Beispiel Flächenwidmungs- und Bebauungspläne). Des Weiteren war darauf hinzuweisen, dass im Zusammenhang mit der Erstellung des Akten- und Skartierungsplanes in den Organisationseinheiten der Stadt Wien, von der Magistratsabteilung 8 auf die besonderen Erfordernisse bei Anträgen zum Wiener Landtag und Gemeinderat zu achten ist.